Montar a escala automática
A escala que se monta sozinha e economiza horas da sua semana.
Para: Líderes
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Menu Agenda, abra o culto
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Aba Escala: cartões Vagas e Confirmados
Na aba Escala estão as funções e as vagas em aberto.
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Clique em Escala automática
Clique em Escala automática. Pronto, o sistema preencheu as vagas.
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Veja as marcas de automático
Ele não sorteia. Olha quem tem a função, quem está disponível, quem não está bloqueado e chama primeiro quem serviu menos nos últimos 60 dias. Assim ninguém fica sobrecarregado.
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Seletor — escolher pessoa —, clique em Escalar
Quer colocar alguém à mão? Escolha aqui. O sistema mostra quantas vezes a pessoa já serviu e avisa se tem algum problema.
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Substituir por, Tirar da escala
Para trocar, use Substituir por. Para retirar, Tirar da escala.
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Clique em Convidar
Quem foi escalado recebe o aviso no app. Se quiser reforçar, o botão Convidar abre o WhatsApp da pessoa com a mensagem.
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Menu Escalas: Escala automática em tudo
Tem vários cultos? No menu Escalas, o botão Escala automática em tudo preenche o período inteiro.
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Escala do mês: Imprimir / salvar PDF, Copiar para o WhatsApp
E na Escala do mês você imprime, salva em PDF ou copia o texto para o grupo do WhatsApp.
Vaga que continua aberta quase sempre significa que falta gente com a função ou disponível naquele dia. O sistema mostra o motivo ao lado de quem ficou de fora.