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Montar a escala automática

A escala que se monta sozinha e economiza horas da sua semana.

Para: Líderes

  1. Menu Agenda, abra o culto
  2. Aba Escala: cartões Vagas e Confirmados

    Na aba Escala estão as funções e as vagas em aberto.

  3. Clique em Escala automática

    Clique em Escala automática. Pronto, o sistema preencheu as vagas.

  4. Veja as marcas de automático

    Ele não sorteia. Olha quem tem a função, quem está disponível, quem não está bloqueado e chama primeiro quem serviu menos nos últimos 60 dias. Assim ninguém fica sobrecarregado.

  5. Seletor — escolher pessoa —, clique em Escalar

    Quer colocar alguém à mão? Escolha aqui. O sistema mostra quantas vezes a pessoa já serviu e avisa se tem algum problema.

  6. Substituir por, Tirar da escala

    Para trocar, use Substituir por. Para retirar, Tirar da escala.

  7. Clique em Convidar

    Quem foi escalado recebe o aviso no app. Se quiser reforçar, o botão Convidar abre o WhatsApp da pessoa com a mensagem.

  8. Menu Escalas: Escala automática em tudo

    Tem vários cultos? No menu Escalas, o botão Escala automática em tudo preenche o período inteiro.

  9. Escala do mês: Imprimir / salvar PDF, Copiar para o WhatsApp

    E na Escala do mês você imprime, salva em PDF ou copia o texto para o grupo do WhatsApp.

Dica

Vaga que continua aberta quase sempre significa que falta gente com a função ou disponível naquele dia. O sistema mostra o motivo ao lado de quem ficou de fora.